ホワイトナイト株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきとして、以下の方針に基づいて、個人情報を適正に取り扱うことに努めています。また、当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。個人情報主が個人情報を当社に提供したとき、当該個人情報主は、当社が本方針に則って個人情報を利用することに同意したものとします。

1.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2.個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得当社は、当社が管理するWEBサイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）又は本サイトに広告掲載を行う者（以下「掲載主」といいます。）から、ユーザー又は掲載主に係る個人情報を取得することがあります。

(2)個人情報の内容当社における個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス・職業・勤務先等により特定の個人を識別できる情報で、個人情報主から当社に提供された情報を指します。

(3)個人情報の利用目的当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
①本サイトの運営、維持、管理のため
②本サイトを通じたサービスの提供及び紹介のため
③本サイトの品質向上のためのアンケートのため
④本サイト及び当社サービスの改善及び新サービス開発のため
⑤問合せ対応又は問合せをするため
⑥ユーザー又は掲載主に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
⑦本サイトの更新情報等のお知らせを送信するため
⑧キャンペーン等での利用のため
⑨当社サービスに関する規約等に違反したユーザー又は掲載主への対応をするため
⑩本サイト以外の提供サービスについてご案内するため
⑪その他上記に付随して必要な範囲で，当社によるサービス提供のため

(4)個人情報の提供等
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者にたいする必要かつ適切な監督を行います。当社は、法令で定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかの場合、個人情報を開示する場合があります。
①本人の同意を得た上で、当社と守秘義務契約を締結している提携会社及び業務委託会社に対して、利用者に明示した収集目的を実施する場合（なお、この場合には当社の規則に従い、適切な管理・保護を行うよう指示、監督を行います。）
②統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
③決済会社での本人確認、請求先及び与信調査のため決済会社に個人情報を開示する場合

(5)個人情報の利用目的の変更当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
(6)個人情報の変更・訂正・削除当社は、利用者から個人情報の変更・訂正・削除のご依頼をいただいた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。その際、本人であることが確認できない場合には、対応いたしません。

(7)個人情報の取扱いの改善・見直し当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。変更後のプライバシーポリシーついては、当社が別途定める場合をのぞいて、本サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

(8)個人情報の廃棄当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

(9)個人情報の開示当社は、利用者から個人情報の開示のご請求をいただいた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。その際、本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

(10)免責当社のウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報に関しては、当社の責任は及びません。

(11)苦情や相談の担当窓口当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、弊社のお問い合わせフォームにて受け付けます。

制定日：2024年8月22日